Α. Για την ολοκλήρωση εγγραφών μαθητών της Α΄ τάξης
1. Απολυτήριο Δημοτικού, εφόσον αυτό δεν έχει διαβιβαστεί υπηρεσιακά.
2. Σε περίπτωση που ο μαθητής/τρια είναι ανήλικος/η, Υπεύθυνη Δήλωση του ν.1599/1986 (Α’ 75) του κηδεμόνα τού/τής μαθητή/τριας στην οποία να δηλώνεται η νομιμότητα της άσκησης της κηδεμονίας, σύμφωνα με το άρθρο 13, εκτός εάν έχει ήδη υποβάλει δήλωση κηδεμονίας κατά την εγγραφή τον Ιούνιο. Σύμφωνα με το άρθρο 13 Υ.Α. Υ.Α. 7994/ΓΔ4 (ΦΕΚ 2005, τ.Β΄- 31-05-2019) κηδεμόνας είναι ο πατέρας και η μητέρα εκτός αν έχει οριστεί νομίμως αλλιώς από δικαστική αρχή οπότε και υποχρεούται να προσκομίσει την σχετική απόφαση. Στην περίπτωση διάσπασης της συμβίωσης, είτε αυτή έχει συντελεσθεί με γάμο ή με σύμφωνο συμβίωσης των κηδεμόνων θα πρέπει να υποβάλλονται δύο υπεύθυνες δηλώσεις με τα προσωπικά τους στοιχεία. Στην ίδια Υπεύθυνη Δήλωση δηλώνεται η αποδοχή της ηλεκτρονικής ενημέρωσης για ζητήματα της πορείας φοίτησης του/της μαθητή/τριας, καθώς και η ηλεκτρονική διεύθυνση για την παραλαβή των ηλεκτρονικών μηνυμάτων ή ο αριθμός του τηλεφώνου στο οποίο θα αποστέλλονται τα σύντομα μηνύματα (SMS).
3. Πιστοποιητικό του Δήμου/Δημοτικής Ενότητας στα Μητρώα του οποίου είναι εγγεγραμμένος/η ο/η μαθητής/τρια και Φωτοαντίγραφο δελτίου αστυνομικής ταυτότητας του/της μαθητή/τριας, εφόσον έχει εκδοθεί.
4. Για τους μαθητές, που δεν είναι εγγεγραμμένοι στα Μητρώα Δήμου/ Δημοτικής Ενότητας της χώρας, πρέπει να κατατίθεται στη σχολική μονάδα πρόσφατο θεωρημένο και επίσημα μεταφρασμένο Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης από τη χώρα τους.
5. Μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής στην Α΄ τάξη Γυμνασίου και το αργότερο μέχρι το τέλος Σεπτεμβρίου κατατίθεται στο σχολείο το Ατομικό Δελτίο Υγείας του Μαθητή, σύμφωνα με τις διατάξεις της κοινής υπουργικής απόφασης Φ.6/304/75662/Γ1/15-05-2014(Β΄1296).
Β. Για τις υπόλοιπες τάξεις
1. Κάθε κηδεμόνας μαθητή/τριας εγγεγραμμένου/ης στο Γυμνάσιο πρέπει να προσέλθει στη Διεύθυνση του σχολείου τις ίδιες ημερομηνίες και να δηλώσει ενυπογράφως ότι είναι νόμιμος κηδεμόνας του/της μαθητή/τριας. Στην ίδια δήλωση δηλώνεται η αποδοχή της ηλεκτρονικής ενημέρωσης για ζητήματα της πορείας φοίτησης του/της μαθητή/τριας, καθώς και η ηλεκτρονική διεύθυνση για την παραλαβή των ηλεκτρονικών μηνυμάτων ή ο αριθμός του τηλεφώνου στο οποίο θα αποστέλλονται τα σύντομα μηνύματα (SMS).
Σημείωση: Οι κηδεμόνες πρέπει να έχουν μαζί τους την αστυνομική τους ταυτότητα ή διαβατήριο.